Προτεραιότητά μας είναι η ευκολία στην χρήση των προγραμμάτων και η ευέλικτη αποθήκευση (ακόμη σε ένα usb). Για την κατασκευή των διάφορών προγραμμάτων, xρησιμοποιείται κυρίως το πρόγραμμα Excel, το οποίο με τις δυνατότητες του, την ευρεία διάδοση του και την εξοικείωση που έχουμε οι περισσότεροι με αυτό το λογισμικό, βοηθάει στην πραγματοποίοηση όλων των παραπάνω. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας υπολογιστής με εγκατεστημένο το πρόγραμμα Excel και βασικές γνώσεις χειρισμού υπολογιστών.

Για την χρήση των προγραμμάτων έχουν γίνει προσπάθειες να είναι απλά, κατανοητά στον χρήστη και φιλικά. Δεν απαιτούνται βαθιές γνώσεις ούτε είναι δύσκολη η εκμάθηση και η χρήση τους.